Three Tools for Successful Online Promotion

(español abajo) Unless you happen to be a very successful performer, chances are you will have to make a bit of noise on your behalf to let potential audiences know about your upcoming gigs in town. In this day and age when just about everyone uses Facebook, you’d think the only thing one needs to do to guarantee good attendance is to post something, or create an event in the popular social media environment. Is relying on Facebook enough? Here are other resources I use or recommend on a regular basis and you may want to consider as you build a promotional strategy for your upcoming performance.

Smore

smore.com

  • What it is: tool for creating digital flyers, suitable for sharing online or printing
  • Why it’s helpful: allows you to provide additional info, photos, links, videos, etc.
  • Price: FREE

To put it simply, Smore is the online equivalent of the flyers we frequently see hanging at community bulletin boards, laundromats or coffee shops. Once you create a free account, you are offered a number of templates with several background images and font choices. Editing your flyer is a straight-forward affair, with the ability to add specific sections, such as headings, photos, Google Maps with directions, videos and other pertinent information that will help entice your audience. Once published, you can share the link to the flyer with your friends or through Facebook, which is particularly useful for those who don’t have a website of their own. You can publish as many flyers as you want, and a paid upgrade provides even more options. Too see them in action, here is a link to one of mine.

Canva

canva.com

  • What it is: very simple graphic design tools with built-in templates
  • Why it’s helpful: pre-designed templates in sizes commonly used by popular social media outlets (Facebook, Instagram, Twitter, etc.)
  • Price: FREE

Whether you wish to create an email header, an Instagram post, a Facebook cover or a graphic post, Canva has you covered. It’s very simply interface allows you to upload your own photos and combine them with a broad variety of graphic elements, such as headlines, icons and text blocks. A feature I find particularly useful is the ability to create multi-page designs in which you can copy-paste elements from one design to the next, so if you are doing different versions of the same event, you don’t need to recreate yours from scratch every time. I use Canva to create my Birthday Series posters at The Palm, along with my Spanish music appreciation lectures at Los Mangos Public Library. The website even features a series of tutorials that can improve your graphic design skills. And if you own an iPad you are in luck—there is a free app available.

TinyLetter

tinyletter.com

  • What it does: sends out very basic newsletters to your own mailing list
  • Why it’s helpful: if you wish to send a bulk email message, it’s the easiest way to go
  • Price: FREE

Billed as “email for people with something to say,” TinyLetter allows you to send a very basic newsletter to your own mailing list. It’s interface is clean and as simple as sending an email message. Your newsletter can contained embedded photographs, so you could, for example, send a personalized invitation to your list to attend a performance, embed the poster you designed in Canva, and include a link to your Smore flyer, for your readers to learn more details if they so desire. And for more sophisticated email list and newsletter management, consider TinyLetter’s bigger brother, MailChimp.

Regardless of the tools you choose to use, it’s important to entice your audience to attend, first and foremost. So, before you create your promotional strategy, begin by asking yourself things like: Why is my performance indispensable? What sets it apart from other performances going on at the same time? Having a clear idea of what sets you aside from other options can go a long way in helping you create a truly compelling message.


 

Tres Herramientas para tu Estrategia Promocional en Linea

A menos que seas un artista muy reconocido, seguramente tendrás que generar algo de interés sobre tu espectáculo para motivar al público a que asista. Hoy en día, cuando muchos de nosotros usamos Facebook, es fácil pensar que lo único que tiene uno que hacer para garantizar mucho público, es escribir algo en nuestra página o crear un evento. ¿Pero escribir en Facebook es suficiente? Aquí comparto otros recursos que yo uso o recomiendo y que puedes considerar al crear tu estrategia promocional para tu próxima presentación.

Smore

smore.com

  • Qué es: herramienta para crear volantes digitales, ideales para compartir en línea o impresos
  • Utilidad: te permite proporcionar y circular información adicional como fotos, ligas, videos, etc.
  • Precio: GRATIS

En pocas palabras, Smore es el equivalente digital a los volantes que frecuentemente vemos en centros comunitarios, lavanderías o cafés. Una vez que ingresas con una cuenta gratuita, puedes usar alguna de las plantillas incluidas con varias opciones de imagen de fondo y tipografía. Editar el volante es sencillísimo, e inclusive puedes agregar secciones específicas como encabezados, fotos, mapas Google, videos y cualquier otro elemento informativo que le pueda interesar a tu público. Una vez que lo publicas, puedes compartir su liga con tus amigos o a través de Facebook, lo que resulta de utilidad adicional para aquellos quienes no cuentan con su propio sitio web. Puedes crear tantos volantes digitales como quieras, y gracias a un pago opcional, puedes obtener acceso a herramientas adicionales. Para que veas uno ya publicado, te ofrezco la liga a uno de los míos.

Canva

canva.com

  • Qué es: herramienta de diseño gráfico con plantillas y elementos de diseño
  • Utilidad: ofrece plantillas en tamaños usados en redes sociales como Facebook, Instagram, Twitter, etc.
  • Precio: GRATIS

Canva es ideal para crear tu próximo encabezado en un email, una foto para Instagram, tu portada en Facebook, o un poster jpg. Su sencilla interfaz te permite integrar tus propias fotos y combinarlas con una amplia variedad de elementos gráficos como encabezados, iconos y bloques de texto. Una característica que a mi en lo particular me agrada es la habilidad de crear diseños con páginas múltiples en los que puedes copiar y pegar elementos de un diseño al siguiente. Entonces, si estás haciendo una serie de eventos similares, no tienes que comenzar desde cero cada vez que vas a crear un nuevo diseño. Yo uso Canva para crear posters para mi serie de Tributos de Cumpleaños en The Palm, y mis pláticas de apreciación musical en la Biblioteca Los Mangos. El sitio web inclusive ofrece una serie de tutoriales que te ayudaran a mejorar tu diseño gráfico. Y si tienes un iPad, puedes descargar la app gratuita.

TinyLetter

tinyletter.com

  • Qué es: sistema para enviar boletines sencillos a una lista de correos
  • Utilidad: si deseas enviar un mensaje a un grupo de personas, es el sistema más sencillo de todos
  • Precio: GRATIS

Promovido como “correo electrónico para personas con algo que decir,” TinyLetter te permite enviar un boletín básico a tu lista de correos. Su interfaz es tan sencilla como enviar un mensaje de correos. Tu boletín puede contener fotografías, por lo que podrías, por ejemplo, enviar a tu lista una invitación de texto personalizada, a la que le agregas el poster que diseñaste en Canva, y una liga a tu volante digital en Smore, para que tus lectores puedan leer más detalles si así lo desean. Y si buscas un sistema de lista de correo y boletines más sofisticado, puedes considerar al hermano mayor de TinyLetter: MailChimp.

Independientemente de las herramientas que uses, recuerda que es importante intrigar al público para que muestre interés en tu evento. Por ello, antes de definir tu estrategia promocional, comienza preguntándote lo siguiente: ¿Por que es indispensable que vayan? ¿Que hace que mi presentación sea única o diferente a otras sucediendo al mismo tiempo? El tener una idea clara de lo que te hace único puede ayudarte a crear un mensaje verdaderamente convincente.

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